Reunión Presencial
Una reunión presencial es una excelente oportunidad para conectarse con tus colegas y clientes de una manera más personal. Estar en el mismo espacio físico puede mejorar la comunicación y hacer que la toma de decisiones sea más eficiente. Podrás leer señales no verbales y el lenguaje corporal, lo que llevará a una comunicación más efectiva y relaciones más sólidas.
Reunión Virtual
Una reunión en línea es una forma conveniente y eficiente de conectarse con personas de diferentes ubicaciones. Ahorrarás tiempo y costos de viaje, al mismo tiempo que podrás colaborar efectivamente con tus colegas y clientes. Además, las reuniones en línea pueden ser una excelente manera de mantenerse conectado con equipos remotos, aumentando la productividad y la comunicación. Con las herramientas y la preparación adecuadas, las reuniones en línea pueden ser tan efectivas como las reuniones en persona.
Evento Híbrido
Durante la pandemia, los eventos en línea estuvieron a la vanguardia de las reuniones de empresa y la buena noticia es que las facilidades técnicas para acceder a los medios en línea mejoraron muy rápidamente. Actualmente, la mayoría de las reuniones y conferencias son eventos híbridos, con una parte en persona y otra en línea. La combinación de ambas ofrece las ventajas de ambas: relaciones personales, oportunidades de conocer y trabajar con colegas, y accesibilidad a todos aquellos participantes que no puedan estar presentes en persona. Incluso permite la posibilidad de extender el evento en el tiempo, ya que puede ser grabado y subido a plataformas como YouTube, permitiendo que el evento sea revivido por una audiencia diferente en diferentes momentos.
Un ejemplo práctico de este tipo de evento es el XVI Congreso de Miastenia que organizamos en Madrid en febrero de 2023. Creamos una página web con información y detalles de registro, así como un enlace al livestream en YouTube para que los posibles espectadores pudieran establecer un recordatorio.
En el día del evento, lo transmitimos en streaming y al mismo tiempo monitorizamos el chat de YouTube para dar a los espectadores en casa la oportunidad de participar. En este mismo evento, organizamos una asamblea general de la asociación, que también fue híbrida, ya que la conectamos con Zoom para transmitirla en streaming y permitir que la gente en casa pudiera participar en las votaciones.
Por otro lado, gracias a la parte presencial, los participantes pudieron disfrutar de la gastronomía y buena compañía.
